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機構合作指南

學生在 OfferLand 查落點、看學校、讀申請心得的時候,就會遇到你的機構。這份指南說明機構頁能帶來什麼、後台怎麼開通,以及每個功能怎麼用。

12,000+

註冊用戶

5,500+

筆學生回報的錄取結果

270+

所大學的學校頁

在 OfferLand 經營機構頁的好處

用學生的真實錄取結果當成功案例

學生回報錄取結果時,可以在「申請方式」選擇你的機構或顧問。這些結果會出現在後台,你挑出最有代表性的放上機構頁,最多置頂 3 筆。案例來自學生本人,比自己寫的案例更有說服力。

落點回報 → 後台「成功案例」→ 機構頁

收到的諮詢已經附上完整背景

學生在機構頁送出諮詢前,會填寫目標國家、出發年份、學歷、GPA、語言成績、經歷和想申請的學校。第一通聯絡就能直接談方案。

機構頁諮詢表單 → 後台「學生管理」

新諮詢、新評價即時通知整個團隊

學生送出諮詢或留下評價時,擁有者、管理員和顧問都會收到站內通知,並收到同一封 Email,不會漏接。不想收新諮詢 Email 的人,可以在「學生管理」頁上方自己關掉,站內通知照常會有。

站內通知 + Email

學生私訊,整個團隊都能回

學生從機構頁私訊時,所有成員都在同一個對話裡。學生看到的是機構名稱,團隊內看得到是哪位同事回覆的。

機構頁「私訊」→ 訊息

在論壇發文,自動帶到機構頁

機構成員(擁有者、管理員、顧問)在論壇分享申請心得、選校建議時,文章下方會自動附上機構卡片與連結,讀者一鍵就能看到你的機構。合作機構成員發文不需等待審核,會直接發布。

論壇文章 → 作者卡片 → 機構頁

被 Google 找到

填好機構簡介後,機構頁會列入 OfferLand 的 sitemap 並附上結構化資料。簡介空白的機構頁不會被收錄,後台會提醒你補上。

Google 搜尋 → 機構頁

  1. Google/論壇/代辦機構列表
  2. 你的機構頁
  3. 諮詢或私訊
  4. 後台學生管理
  5. 錄取後回報落點
  6. 成為你的成功案例

開通流程

每位成員都用自己的 OfferLand 帳號登入。新機構填寫入駐申請,審核通過後申請人就是擁有者;已經在 OfferLand 上的機構,請來信 contact@offerland.cc 設定擁有者。

  1. 1

    擁有者

    開通後台

    入駐申請通過,或由 OfferLand 設定擁有者 Email。

  2. 2

    擁有者

    登入機構後台

    登入 OfferLand 後前往 offerland.cc/dashboard。

  3. 3

    擁有者

    用 Email 邀請同事

    「顧問團隊」→「邀請成員」,選擇管理員或顧問。

  4. 4

    同事

    接受邀請

    收到邀請信後登入 OfferLand,在個人頁面按「接受」。

邀請成員視窗:輸入 Email,選擇管理員或顧問
邀請成員:輸入 Email、選擇角色後送出。還沒註冊的 Email 也能邀請。
個人頁面的待確認邀請,含接受與拒絕按鈕
受邀者在個人頁面接受邀請。邀請 7 天內有效。

角色與權限

可以做的事擁有者管理員顧問
查看總覽、學生名單與內部備註
被分配學生、按「指派給我」接手未分配的學生
更新我方處理進度、與學生聯繫狀態、內部備註全部學生全部學生自己負責的
把學生分配給團隊成員全部學生全部學生只能把自己的學生交給同事
回覆學生私訊
編輯機構資料、服務、成功案例只能查看
回覆評價
編輯自己的顧問名片、設定是否公開
邀請與移除顧問、編輯其他人的顧問名片
邀請與移除管理員

後台功能一覽

總覽

/dashboard/agency

  • 上方是新諮詢、未分配、進行中、已成交的學生數。
  • 「待處理事項」列出太久未回覆、未分配顧問、未追蹤的學生,每天先看這裡。
  • 顧問登入時看到的是「我的工作區」,只列出自己負責的學生。
機構後台總覽:學生統計、待處理事項、最新諮詢

學生管理

/dashboard/agency/leads

  • 學生依「我方處理進度」排成看板:🆕 新諮詢、📞 已初步接觸、🔄 諮詢進行中、✅ 已成交、🗂️ 已結案。拖曳卡片就能改進度。
  • 可以依進度或負責顧問篩選。
  • 頁面上方的「收到新學生諮詢時寄 Email 給我」由每個人自己設定,關掉後只收站內通知。
  • 同一位學生再次詢問(例如先透過 OfferLand 落點諮詢媒合,之後又從機構頁直接詢問),會自動併入原本的學生資料並標示「再次詢問」,不會變成兩位學生。
學生管理看板,依諮詢狀態分欄

學生資料

/dashboard/agency/leads

  • 點開學生可以看到聯繫方式、目標國家、學歷、GPA、檢定成績、經歷、想申請的學校和補充說明。
  • 在右側分配負責顧問(或按「指派給我」),設定與學生聯繫狀態(⏳ 尚未回覆學生/💬 已回覆,等學生回應/🤝 已和學生聯繫上)。
  • 內部備註在團隊內共享,所有成員都看得到,方便交接;學生和外部看不到。
學生資料:背景、目標學校與內部備註

成功案例

/dashboard/agency/cases

  • 學生回報落點時在「申請方式」選了你的機構或顧問,他的錄取結果就會出現在這裡。
  • 勾選要公開的案例,最多置頂 3 筆放在機構頁最上方。案例會顯示學生的頭像;選擇匿名的學生會顯示為「匿名同學」,不顯示頭像。
  • 建議請成交的學生錄取後到 OfferLand 回報落點,並在申請方式選你的機構。
成功案例:從學生錄取結果中挑選與置頂

服務管理

/dashboard/agency/services

  • 新增服務方案,填寫名稱、類型、說明與價格(固定價、區間或面議)。
  • 服務直接顯示在機構頁的「服務」區塊,學生可以比較不同機構的方案。
服務管理:服務方案與價格

顧問團隊與成員權限

/dashboard/agency/consultants

  • 「成員與權限」管理誰能登入後台:擁有者、管理員、顧問。每份邀請都會標示狀態:尚未註冊 OfferLand、已註冊等待接受、已過期或已拒絕,過期或被拒絕的可以重新邀請。
  • 權限由高到低是擁有者、管理員、顧問,上層包含下層的所有權限;每位成員都會列入顧問名單,可以被分配學生。
  • 用「邀請成員」邀請同事,對方接受後會自動出現在顧問列表。每位成員自己用「編輯」填寫名稱、職稱、簡介和專長,再打開「顯示在機構頁面」,學生才看得到;名片預設不公開。公開的顧問也會出現在學生回報落點時的「申請方式」選項。
  • 成員離職時按「移除」,對方立刻失去後台與私訊權限。
顧問團隊:成員與權限、顧問列表

評價管理

/dashboard/agency/reviews

  • 學生在機構頁留下的評價都列在這裡,並顯示待回覆數量。
  • 機構回覆會公開顯示在評價下方,可以修改或刪除。評價本身由學生撰寫,機構無法修改或刪除。
評價管理:學生評價與機構回覆

機構資料

/dashboard/agency/profile

  • 更新 Logo(建議 200×200)、封面(建議 1200×400)、名稱、簡介、聯絡方式、服務類型、服務國家與辦公室地點。
  • 簡介一定要填。簡介空白時,機構頁不會出現在 Google 搜尋結果中。
機構資料編輯:Logo、封面、基本資料與聯絡資訊

常見問題

已經在 OfferLand 上的機構,要怎麼拿到後台?

請來信 contact@offerland.cc,附上機構名稱和負責人註冊 OfferLand 用的 Email。我們設定好擁有者後,負責人登入就能進入後台。

同事沒有收到邀請?

已有 OfferLand 帳號的同事會收到站內通知和 Email;還沒註冊的同事會收到邀請信。請對方用被邀請的同一個 Email 註冊或登入(新帳號要先完成信箱驗證),再到個人頁面按「接受」。已註冊者的邀請 7 天內有效,未註冊者 30 天;「成員與權限」會顯示每份邀請的狀態,過期可以重新邀請。

成功案例為什麼是空的?

成功案例來自學生自己回報的錄取結果。請已錄取的學生到 OfferLand 回報落點,並在「申請方式」選擇你的機構或負責顧問。

為什麼機構頁上看不到我們的顧問?

顧問名片預設不公開。請每位成員到後台「顧問團隊」編輯自己的名片,再打開「顯示在機構頁面」即可;擁有者和管理員也可以幫忙設定。

同一位學生諮詢了兩次,會變成兩筆嗎?

不會。只要帳號、Email、電話或 LINE ID 相同,而且原本的諮詢還沒成交或結案,新的詢問會併入原本的學生資料,由同一位顧問接手。

擁有者要換人怎麼辦?

請來信 contact@offerland.cc,提供新擁有者的註冊 Email。更換後,原擁有者會失去這家機構的後台權限。

畫面中的機構、顧問與學生資料皆為示意。平台數字為 2026 年 9 月資料。

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