【美国绿卡相关】在台湾申请英文版出生证明3步骤完整指南｜含翻译模板、公证复验等流程分享

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在美国申请绿卡，通常需要提供英文版的出生证明。但要申请什么样的文件才比较容易通过审核，网上众说纷纭，所以我们决定参考已经拿到绿卡的朋友的建议，选择最完整但也最麻烦的方式，顺便把申请流程和经验整理出来，分享给有需要的朋友参考哟～

网上最多人分享的方式，还是户政事务所开的出生证明书。但因为台湾的户政事务所不提供英文版，所以需要另外经过翻译＋公证＋复验等程序，才是比较完整、有效力的文件，我们的朋友也是用这个方式通过审核的。当然如果可以的话，每种文件都申请最保险XD，像我们也申请了户籍誊本的英文版以备不时之需。

不过还是要提醒大家～由于每个人的申请情况、遇到的审核官都不同，文件审核上也可能会有差别，建议还是以申请单位和律师的要求为准。然后可以趁回台湾的时候先办好，以免绿卡审核期间突然被要求补文件，没法马上提供而影响申请进度哟。

英文版出生证明的两种申请渠道

英文版出生证明主要有两种申请方式，分别是向出生医院和户政事务所申请。虽然户政事务所感觉比较保险，但两种方式都有人用，这里都介绍一下：

第一种方式是直接向你出生的医院申请。每家医院都有自己的申请流程和规定，建议直接打电话问最快，通常可能需要带父母和本人的护照及身份证，有些可能还要先准备户政事务所的出生证明和户口名簿等，以医院要求的文件为准。不过常遇到的情况是，医院的出生记录可能只保留一定年限，比如有些只保存十年，超过就无法申请；或者有些医院或诊所早已停业，就更无从查起了，这时就只能选第二种方式啰。

第二种就是到户政事务所申请，任何一家户政事务所都可以，不限出生地，只要带着身份证去，说你要申请出生证明书就行。但他们只能提供中文版，所以要自己再翻译成英文版，后面我会说明～。去户政事务所时，也可以顺便把户籍誊本英文版申请好备用哦，有些人会把出生证明和户籍誊本一起提供。另外，不管是哪种文件，我个人建议中英文版本一起申请比较保险，反正都跑一趟了，就顺便都办好，以免回到美国就难办啰XD。

英文版出生证明完整申请流程

不管是医院直接开具的英文版出生证明，还是把户政事务所的出生证明翻成英文版，最后都建议再经过法院公证＋外交部复验的程序，才是比较保险、有效力的做法，流程说明如下：

英文翻译

拿到户政事务所开具的中文版出生证明后，首先要翻成英文。如果怕麻烦或担心翻错，可以花钱找专门的翻译公司处理，也可以像我们一样自己翻译。这里分享我翻译时的一些经验和模板参考：

• 原则上文件里的所有内容都要照翻出来

• 医师的名字、”正字第”、”医字第”这类，可参考外交部姓名英译系统来翻

• 地址即使变动过也要用原来的旧地址，可参考邮局地址英译系统来翻

• 如果地址太旧翻不出来，可参考邮局补充资料：地址英译写法、村里文字巷中英对照

• 有些栏位原本是空白的，就跟着留空白

• 最后要注明翻译人是谁以及翻译日期

我自己遇到的情况是，因为县市合并导致地址英译系统查不到，比如以前的台中县变成了台中市，但又必须按旧地址翻译，所以我另外对照邮局的地址英译写法来翻。然后如果有请翻译人员，就要注明对方的名字，像我是自己翻译，就写自己的名字。

由于各地的出生证明可能长得稍微不太一样，我提供了word文件，大家可以下载后对照自己的版本自行修改，请到博客里下载哟：https://birusay.com/post/7481

文件公证

完成英文翻译后，为了证明这份文件是合法的，接下来就要拿去公证。这时可以选择找地方法院或民间公证人事务所，我们是直接找离家最近的地方法院，流程如下：

• 办理地点：地方法院公证处

• 申请费用：750元，这笔费用最多可申请五份。由于之后去外交部复验需要留存一份正本（公证处也要留，但给复印件就行），所以至少要申请两份，也有人建议直接申请五份。

• 准备文件： 1.出生证明（中文版＋英文版都要带哦） 2.身份证＋印章 3.护照（父母的也可以带上，方便核对名字翻译） 4.笔记本电脑及文件电子档（这个只是建议携带，有问题时方便现场修改)

• 所需时间：文件没问题的话当天现场就会给你

外交部复验

完成文件公证后，为了确保这份文件在国际上的效力，并验证公证人身份，就要到外交部办理复验。外交部在台湾只有五个办事处，分别在台北、台中、嘉义、高雄、花莲，可以到外交部网站查询各分处的地址和服务时间，流程如下：

• 办理地点：外交部办事处

• 申请费用：普通件400元，加急件600元（按件计费哦）

• 准备文件： 1.已公证的中英文出生证明各两份（自己一份，外交部留存一份) 2.身份证正本＋正反面复印件 3.护照正本＋复印件，带着备用

• 所需时间：两个工作日，加急件一个工作日（可参考外交部说明）

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