【美國綠卡相關】在台灣申請英文版出生證明3步驟完整指南｜含翻譯範本、公證複驗等流程分享
完整圖文好讀版看這邊：https://birusay.com/post/7481
在美國如果要申請綠卡，通常會需要提供英文版的出生證明，然而要申請什麼樣的文件才比較容易通過審核，在網路上眾說紛紜，因此我們決定參考已經拿到綠卡的友人建議，選擇最完整但也最麻煩的方式，順便把申請流程和經驗整理出來，分享給有需要的朋友參考唷～
網路上最多人分享的方式，還是戶政事務所申請的出生證明書，但因為台灣的戶政事務所沒有提供英文版，所以需要另外經過翻譯＋公證＋複驗等程序，才是比較完整有效力的文件，我們的友人也是採用這個方式通過審核，當然如果可以的話每種文件都申請起來最保險XD，像我們也有申請戶籍謄本的英文版以備不時之需。
不過還是要提醒大家～由於每個人的申請狀況、遇到的審核官都不同，在文件審核上可能也會有差別，建議還是以申請單位和律師的要求為主。然後可以趁著有回台灣時就先辦起來，以免審核綠卡期間突然被要求補文件，沒辦法馬上提供而影響到申請進度唷。
英文版出生證明兩種申請管道
英文版出生證明主要有兩種申請方式，分別是向出生醫院和戶政事務所申請，雖然戶政事務所的感覺比較保險，但兩種方式都有人用，這邊還是都介紹一下：
第一種方式是直接向你出生的醫院申請，每間醫院都有自己的申請流程和規定，建議直接打電話去詢問最快，通常可能會需要攜帶父母和本人的護照及身分證，有些可能還需要先準備戶政事務所的出生證明和戶口名簿等等，以醫院要求的文件為主。不過常常會遇到的情況就是，醫院的出生紀錄可能只保留一定的年限，例如有些只保存十年，超過就無法申請，或者有些醫院或診所早已歇業，就更不可考了，這時候就只能選擇第二種方式囉。
第二種就是到戶政事務所申請，任何一間戶政事務所都可以，不限出生地，只要帶著身分證去，說你要申請出生證明書即可，但他們只能提供中文版，所以要自己再去翻譯成英文版，後續我會說明～。去戶政事務所時，也可以順便把戶籍謄本英文版也申請起來備用喔，有些人會把出生證明和戶籍謄本一起提供。另外，不論是哪一種文件，我個人是建議中英文版本都一起申請會比較保險，反正都跑一趟了，就都順便辦起來，以免回到美國就難辦囉XD。
英文版出生證明完整申請流程
不論是醫院直接開立的英文版出生證明，還是把戶政事務所的出生證明翻成英文版，最後都建議再經過法院公證＋外交部複驗的程序，才是比較保險有效力的做法，流程說明如下：
英文翻譯
在拿到戶政事務所開立的中文版出生證明後，首先要先翻成英文，如果怕麻煩或擔心翻錯，可以選擇花錢找專門的翻譯公司處理，或者也可以像我們一樣自行翻譯，這邊就分享我翻譯時的一些經驗及範本參考：
原則上文件裡的所有內容都要照翻出來
醫師的名字、”正字第”、”醫字第”這種，可參考外交部姓名英譯系統去翻
地址即使有變動過也要用原本的舊地址，可參考郵局地址英譯系統去翻
有些欄位如果原本是空白就跟著留空白
最後要註明翻譯的人是誰以及翻譯日期
我自己遇到的情況是，因為縣市合併造成地址英譯系統查不到，例如以前台中縣變成台中市，但是又必須依照舊的地址翻譯，所以我就另外對照郵局的地址英譯寫法來翻。然後如果有請翻譯人員就要註明對方的名字，像我是自己翻譯就寫自己的名字。
由於每個地方的出生證明可能會稍微長的不太一樣，我有提供word檔讓大家可以下載後再參考對照自己的版本自行修改，請到部落格裡面下載唷：https://birusay.com/post/7481
文件公證
完成英文翻譯後，為了要證明這份文件是合法的，接下來就要拿去公證，這時可以選擇找地方法院或是民間公證人事務所，我們是直接找離家裡最近的地方法院，流程如下：
申辦地點：地方法院公證處
申請費用：750元，這筆費用最多可申請五份，由於之後去外交部複驗需留存一份正本（公證處也要留但可以給影本就好），所以至少要申請兩份，也有人建議直接申請五份。
準備文件： 1.出生證明（中文版＋英文版都要帶喔） 2.身份證＋印章 3.護照（父母的也可以帶著，以便核對名字翻譯） 4.筆電及文件電子檔（這個只是建議攜帶，如果有問題才方便現場修改)
所需時間：若文件沒問題當天現場就會給你
外交部複驗
完成文件公證後，為了確保這份文件在國際上的效力，以及驗證公證人身份，就要到外交部進行複驗，外交部在台灣只有五個辦事處，分別在台北、台中、嘉義、高雄、花蓮，可以到外交部網站查詢各分點的地址和服務時間，流程如下：
申辦地點：外交部辦事處
申請費用：一般件400元，急件600元（是以件計費喔）
準備文件： 1.已公證的中英文出生證明各兩份（自己一份，外交部留存一份) 2.身份證正本＋正反面影本 3.護照正本＋影本帶著備用
所需時間：兩個工作天，急件一個工作天（可參考外交部說明）
先收藏起來 🤣 希望哪一天有機會用到 🥹
哈哈哈，吸引力法則XD