在準備留學申請時，推薦信幾乎是每個人都會遇到的關卡。無論你和教授的關係多熟，寫一封結構清楚、內容得體的請求信，都是展現專業與誠意的第一步。這篇文章會以我自己的經驗，帶大家一步步拆解推薦信請求信的寫法，並提供中英雙語範例，讓你能直接套用。
我自己在申請英國研究所時，曾經同時請過三位教授幫忙寫推薦信。後來發現，不管對方多忙，信件只要有條理、重點明確，教授回覆的速度和意願都會高很多。以下是我實際整理出來的四段式結構：
第一段：打招呼＋身分說明
第二段：說明申請目的
第三段：請求＋附件說明
第四段：感謝＋退路
這個結構不僅讓教授閱讀起來很順，也能展現你的細心和禮貌。
中文範例信件（適用於熟識教授）
主旨：想請您協助撰寫留學推薦信
陳老師您好，
我是您去年「行銷個案研究」課的學生王品萱。感謝您當時在專案報告上的指導，讓我在分析與團隊合作方面學到很多，也因此更確定自己想繼續深造的方向。
我目前正在申請英國巴斯大學的行銷分析碩士，若您願意幫我撰寫推薦信，我會非常感激。您的課程對我影響很大，也讓我更有信心在研究所繼續鑽研資料與策略相關領域。
附件中包含我的履歷、成績單以及申請學校清單，方便您參考。有些學校規定推薦信需印在學校抬頭紙（Letterhead），或由教授的學校信箱寄送給校方，我也附上了相關說明文件。
若您時間允許，我會非常感謝；若不方便，也完全理解。感謝您一直以來的指導與鼓勵，若需要我提供其他資料，請隨時告訴我。
祝 一切順心
王品萱 敬上
英文範例信件（適用於熟識教授）
Subject: Request for Recommendation Letter for MSc Application
Dear Professor Chen,
I hope you have been doing well. I truly enjoyed working with you on the Marketing Case Study Project last semester. It was an inspiring experience that strengthened my interest in marketing analytics.
I am currently applying for the MSc in Marketing Analytics at the University of Bath and would be very grateful if you could write a recommendation letter for my application. Your class had a strong influence on my academic interests and helped me develop essential analytical and teamwork skills.
I’ve attached my resume, transcript, and a list of schools with their deadlines for your reference. Some universities require the letter to be printed on official university letterhead or submitted from your university email account, and I’ve included those details in the attachments.
Thank you so much for your time and continued support. Please let me know if you need any other information.
Best regards,
Michelle Wang
中文範例信件（適用於不太熟的教授）
主旨：想請您協助撰寫留學推薦信
Miller 老師您好，
我是上學期修過您「應用金融證券分析（Applied Securities Analysis）」課的學生王品萱。我很喜歡您課堂上關於投資組合管理的討論，也感謝您當時對我 AT&T 股票估值報告的回饋，讓我在財務分析的思考上有很大的收穫。
我目前正在申請幾所金融相關的碩士學程，希望能邀請您協助撰寫一封推薦信。附件中包含我的履歷、成績單與申請學校清單，方便您參考。另外，有幾間學校規定推薦信需印在學校抬頭紙上，或必須由教授信箱寄送，我也附上了相關說明。
若您時間允許，我會非常感謝；若不方便，也完全理解。謝謝您撥空閱讀這封信，祝一切順利。
祝 教安
王品萱 敬上
英文範例信件（適用於不太熟的教授）
Subject: Request for Recommendation Letter for MSc Finance Application
Dear Professor Miller,
I’m Michelle Wang, your student from FINA 4101 Applied Securities Analysis last semester. I truly enjoyed your class, especially the discussion on portfolio management. My final presentation on AT&T’s stock valuation received your feedback, which helped me improve my analytical and research skills.
I am currently applying for several MSc Finance programs and would be very grateful if you could write a recommendation letter for my applications. I’ve attached my resume, transcript, and a list of universities with their deadlines for your reference.
Some schools require the recommendation letter to be printed on official university letterhead or submitted from your university email account. I’ve also attached detailed instructions from each school.
Thank you very much for your time and consideration.
Best regards,
Michelle Wang
如果你和教授不太熟，信裡一定要多補充一點細節。例如：「我在課堂上報告的主題是 AT&T 股票分析，也曾在課後向您請教過報告模型的架構。」這種描述會讓教授比較有印象，也比較容易寫出內容豐富的推薦信。
教授人很好但太忙怎麼辦？
- 信件內容要簡潔明瞭，附件一次寄齊。
- 可以直接附上學校寄信範例，讓教授一看就懂格式。
- 例如：「附件有學校寄來的推薦信範例，方便您參考格式。」
教授印象一般，但你表現不錯
- 用具體數據或成果強化記憶。
- 例如：「期末報告中我負責財務模型設計，獲得全班第二高分。」
(In the final project, I was responsible for the financial model design and received the second highest score in class.)
教授不太回信怎麼辦？
- 先面談或課後當面提過再寄信，教授通常比較容易接受。
- 例如：「老師，我有封信想請您幫忙，等下會再寄到您的信箱。」
跨系申請的學生要怎麼說？
- 在信中說明教授的課與申請方向的連結。
- 例如：「我希望從行銷角度延伸到數據分析，因此申請行銷分析碩士。」
(I hope to extend my marketing background into data analytics, which is why I am applying for the MSc in Marketing Analytics.)
追蹤信範例（截止日前 7～10 天寄出）
主旨：想確認推薦信上傳連結是否已收到
陳老師您好，
想確認學校寄出的推薦信上傳連結是否有順利收到（系統信件通常會從學校官方信箱寄出）。不用急著處理，我只是想確定信件沒有跑到垃圾信件夾。再次感謝您撥空幫忙。
祝 一切順心
王品萱 敬上
感謝信範例（教授上傳完成後）
主旨：感謝您協助撰寫推薦信
陳老師您好，
非常感謝您抽空幫我撰寫留學推薦信，也謝謝您一直以來的指導與支持。等錄取結果有消息後，我會再和您分享。真的非常感謝您的幫忙。
祝 教安
王品萱 敬上
申請流程重點整理
提前開口：至少四週前寄信，讓教授有時間安排。
資料齊全：履歷、成績單、學校清單、截止日、Letterhead 規定一次附上。
禮貌明確：清楚說明申請用途與截止時間，展現專業。
適時提醒：若未回信，禮貌追蹤；完成後務必感謝。
這些流程我自己都實際走過，真的能大幅提升教授回覆率，也讓整個申請過程更順利。
推薦信不是一封信那麼簡單，它其實反映了你在學術或工作上留下的印象。只要你準備充分、語氣自然、態度真誠，大多教授都很樂意幫忙。記得提前行動、清楚說明、主動提供素材，這三件事做到，推薦信請求信就成功一半了。
我自己從一開始很緊張，到後來寫信越來越順，發現只要有結構、有禮貌，教授都很願意協助。希望這篇文章能幫助大家順利完成��薦信請求！
