教授推薦信全攻略：留學申請必備實戰經驗與信件結構
教授推薦信全攻略：留學申請必備實戰經驗與信件結構
推薦信申請心態與教授合作經驗分享
還記得第一次要請教授幫我寫推薦信時，我真的超級緊張。那天我對著電腦螢幕發呆了好久，腦袋裡一直想著：「到底要怎麼開口才不會太突兀？要不要先附上履歷？信件內容要多正式？」
這些問題讓我猶豫不決，結果一拖再拖，直到申請截止前兩週才鼓起勇氣寄出信件。整個過程其實滿焦慮的，甚至有點手忙腳亂。
後來，隨著自己申請過幾次留學，也幫身邊朋友看過不少推薦信請求信，才發現其實這件事沒有想像中那麼困難。只要心態正確、資料準備齊全，大部分教授都很樂意幫忙。
這篇文章，我想用自己的經驗，整理出一套最實用的推薦信請求流程，讓你從「不知道怎麼開口」變成「輕鬆寄出信件」，順利拿到理想的推薦信。
建立正確心態：推薦信是合作不是求人
很多人一想到要請教授寫推薦信，第一個反應就是「好像在麻煩人家」。但其實，推薦信這件事本質上是一種雙方合作的成果。教授願意幫你寫推薦信，代表他肯定你的努力和態度；而你的任務，就是提供足夠的資訊，讓教授可以寫出一封有內容、有亮點的推薦信。
我自己一開始也很怕被拒絕，後來才明白，教授其實不是不願意幫忙，而是怕寫不出具體內容。畢竟他們每天要處理的事情很多，學生又多，如果你能主動協助他「回想起你」和「找到可寫的重點」，教授反而會覺得你很貼心。
把請求當成合作，不是單方面求人。
幫教授「喚起記憶」，提供具體素材。
教授最怕的是沒內容可寫，而不是你來請求。
推薦信申請流程與信件結構重點
在請教授寫推薦信之前，先搞清楚你要找的教授屬於哪一種，這會直接影響你開口的方式。大致上可以分成兩類：
熟悉的教授：直接點出重點，聚焦亮點。
不太熟的教授：主動提供資訊，協助教授回憶。
如果你找的是教過你好幾門課、或曾經一起做過專題、研究的教授，這種情況就比較輕鬆。因為教授對你的能力、個性都很了解，通常也比較願意幫忙。
這時候，信件內容不需要花太多篇幅介紹自己，反而要直接點出你希望教授強調的重點。例如：
老師，我希望推薦信中能提到我在專案中負責資料整理與報告統籌的部分，這段經驗和我申請的碩士方向很相關。
大部分人遇到的情況，其實是找「不太熟」的教授。可能只是上過一兩門課，或是教授平常學生很多，對你印象沒那麼深。
這時候，千萬不要只寫「老師您好，我想請您幫我寫推薦信」，這樣教授很難下筆。你應該主動提供以下資訊，幫助教授「喚起印象」：
你上過哪門課、哪一學期
哪個報告或作業讓你印象深刻
附上你的履歷、成績單、申請學校清單
若有特殊要求（例如需用學校信箱寄出），也一併說明
舉例說明：
老師您好，我是去年修過您「行銷管理」課程的王品萱，當時我負責期末專案的資料分析部分。最近我正在申請英國的碩士班，想邀請您幫我寫推薦信。附件有我的履歷和成績單，部分學校需要用學校信箱寄出，麻煩您了！
推薦信信件結構、資料準備與常見錯誤
寫推薦信請求信，千萬不要落落長。教授每天要回的信件很多，越簡潔明瞭越好。我自己實測過，最有效的格式就是「四段式」：
開場：打招呼＋身分說明。
第二段：說明申請目的。
第三段：附上資料＋特殊規定。
結尾：感謝＋給退路。
這種結構清楚、重點明確，教授一看就懂，不會浪費彼此時間。
寄信時，記得把所有需要的資料都準備好，這樣教授才不會還要回信跟你要東要西。以下是我自己整理的「必備附件清單」：
履歷（CV）：讓教授快速了解你的背景。
成績單（Transcript）：證明你的學業表現。
申請學校清單與截止日期：教授可以安排時間。
申請方向簡介（可選）：簡單說明你為什麼選這個領域。
特殊要求截圖：如果學校有規定要用 Letterhead 或學校信箱寄出，記得附上官方說明截圖。
小提醒：檔名一定要清楚，像是 Resume_WangPinHsuan.pdf、Transcript_WangPinHsuan.pdf，這樣教授一看就知道是哪個學生的資料。
寄信的時機點很重要。最理想的狀況，是在申請截止日前至少四週就先聯絡教授。因為教授的行程通常很滿，太晚開口很容易撞期，甚至來不及幫你寫。
教授答應後，三天內務必把所有資料寄出。
如果兩週內沒收到回覆，可以簡單提醒一次：「老師您好，想確認您是否收到我之前的信件，如果您最近比較忙也沒關係，感謝您撥空！」
這樣既禮貌又不會造成壓力，教授也比較願意幫忙。
我自己和朋友在申請過程中，常常會犯一些小錯誤，導致教授沒辦法及時幫忙。這裡整理幾個最常見的地雷，大家一定要特別注意：
信件內容太長、沒有重點：教授沒時間細看，重點要放前面。
忘記附資料：教授還要回信跟你要，效率大打折扣。
沒提到特殊要求：像是 Letterhead 或學校信箱寄送，沒說清楚教授可能會漏掉。
太晚開口：教授行程滿，臨時才請很容易被婉拒。
只要避開這些常見錯誤，推薦信申請就會順利很多。
推薦信申請重點心法與下篇預告
把請求當成合作，而不是單方面求助。
主動幫教授回憶你，並提供具體素材。
提早準備、信件簡潔、態度禮貌。
其實，多數教授都很樂於幫忙，只要你表達得夠清楚、資料準備齊全。我自己有兩封推薦信，還是教授主動幫我潤飾後才上傳的，真的很感動。所以，千萬不要害怕開口，準備完整才是關鍵！
下篇預告：下一篇會直接提供中英雙語信件模板，包含「熟教授版」、「不熟教授版」，讓你直接套用，申請更有效率！
（本篇為教授推薦信全攻略上篇，敬請期待下篇內容！）