推薦人的選擇應該遵循以下幾個原則：「熟識」、「專業」、「相關」、「有空」、「熱心」。
請一定要確保推薦人有時間、有意願、有熱忱幫你寫一份加分的推薦信。常見的推薦人身分可以是教授、主管、社團/組織的指導老師等等，請盡量不要找同輩的人（例如：同事、共同創業者、同學）寫推薦信，如果你是創業者或是在經營家庭事業 (Family business)，甚至可以考慮找客戶、供應商、投資人等等。
如果找教授寫推薦信，推薦人的最佳選擇是：教授研究領域與你申請的項目相關並且教授對你熟悉。如果可以的話，也請選擇你獲得高分成績的該堂教授，因為通常教授推薦信有很大機率會提到成績和課堂表現，如果分數高且課程與申請領域高度相關，看起來也會比較亮眼。
如果已經有 2 年以上全職工作經驗，通常至少一個推薦信應該找主管、團隊組長寫，通過他的角度去說明你在職場上的貢獻和表現。
一開始溝通可以先發郵件，並且給予一段自我介紹：上過教授的什麼課程/與主管共同經歷過的項目等等、成績如何（可附上成績單）、從課程/工作中學到什麼、申請碩士的原因和進度（可附上履歷）、最後加上一段感謝語並希望可以成為你的推薦人。如果你對申請的學校有比較深的了解，甚至可以寫上學校喜歡或注重的申請人特質，讓推薦人作為寫作上的參考。
如果想要讓推薦人加深對你的理解的話，可以約他面談，有更多的 Personal connection 一定會更好。
盡量不要代擬，學校看的出來！！！尤其是 MBA 申請，非常看重推薦信的內容，如果招生官認為推薦信是申請者代擬，通常都是 Red flag，直接說掰掰。
如果推薦人願意自己寫的話最好，有些教授會拒絕申請人提供草稿。建議發郵件時不要主動提出你可以寫草稿，以免與教授意願相悖、留下不好的印象。看後續教授的意願，如果不瞭解你，可能會主動要求你寫一份草稿給他或者為他提供一些例子。
客觀評價自己的成就，避免讚美過度或是與其他文書內容相似。不同的切入角度和評價內容可以增加推薦信的可信度！對於一些重要的成就和優點進行描述時，應該從推薦人的視角出發。推薦信也應該展現出推薦人對於申請者的了解，甚至能更進一步的解釋申請者深造的需求！
推薦人一定要與申請者有一定時間的相處，才能列出具體的事例，避免內容空乏。也儘量不要單純列出推薦人見證了哪些你的成就，而是應該運用 CAR(Context-Action-Result) 將前因後果完整的展現。如果不知道有哪些切入的角度，可以參考上面的 MBA 推薦信常見問題，讓推薦人用不同的角度介紹你。
通常申請 MS 的學生，至少有一封會找教授寫，因為教授是能直接背書你的課堂表現和學術能力。除了你在那堂課獲得的成績以外，可以寫上你與其他同學的差異之處（也許是主動積極、參與課堂討論、課後與教授溝通等等），也可以寫上期末報告或是課堂中的表現，甚至是與同學或班級的互動等等。
必須與推薦人討論共同經歷，從中挑選一至兩個例子去重點佐證你的優勢。不要一昧吹捧或單單敘述成就或獲獎經歷，這些東西應該放在履歷上列出即可。推薦信應該舉實際例子，從第三人的角度說出你的優勢，並給予前因後果，可以讓學校更具體的了解申請者。
🈸️ 推薦信裡面適合出現學生的校外競賽或實習經驗嗎？（老師請我自己擬草稿）
通常推薦信裡寫出直接 (Directly) 見證的事實會比較強力，如果教授有輔導你的競賽準備的話，自然會有更深的內容可以撰寫。如果是找教授寫推薦信，信中內容卻是講申請者的實習經驗則會有點奇怪，應該直接找實習主管寫會更加強力。
🈸️ 自己擬推薦信該怎麼下手？需要特別強調的部分包括哪些？（因為在擬定過程中很難跳脫自傳 SOP）；有什麼要訣或亮點可以幫助自己
可以參考上面的分享內容呦！推薦信的話，首先要專精，只挑選推薦人與你的共同經歷去寫，並且除了客觀的成就跟事蹟以外，要加上主觀的評價和相處經歷的總結等等，如果推薦人讓你先幫忙擬草稿的話，在與他溝通之時，可以問問看他對你的想法跟評價，你也會比較有方向！
🈸️ 目前大三，撇除對方意願，想問要與撰寫的人有多少關聯，若只是一個培訓企畫的導師那種呢？
其實推薦人的身分並沒有特殊要求！有些人也會很在意教授的職級（是否為正教授或是否僅是講師等等），這些都是多餘的擔心。最好的推薦人是跟你相處時間最長，最能夠在信中佐證你的做人處事。即使是培訓計畫的導師，如果你和他的相處時間夠長，也在此期間有一些表現和經歷你希望他可以佐證，那當然可以找他寫！
🈸️ 如果已經畢業好幾年需要推薦信的話，比較適合找誰寫呢？（不太想找主管）
假設你在一家公司工作了一兩年，通常應該要從職場找至少一個推薦人，但如果你因故不能或不想找直屬主管寫的話，通常這是最棘手的情況。其中一個方法是，嘗試尋找另一個認識你的其他部門的經理或項目的 leader，但這麼做之後，你正在申請國外深造的事情仍然有可能還是會被傳開。 所以，國外論壇上有推薦一種做法是，試著找一個已經離開公司的大Boss（比你直屬主管的位階還大），問問那個人是否願意幫你寫並且暫時不告訴其他同事。
如果你已經下定決心要出國深造，並且想好自己的 Passion 跟 Career goal，遲早都要出國留學的話，我建議找一個時間跟主管坐下來好好聊聊。除了請他幫忙寫推薦信外，也向他保證在離職前會盡心盡力將事情完成，我認為主管都是能夠理解且願意幫忙。
🈸️ 想請問主管離職了，用不是當初公司的信箱會怎樣嗎？
不會有負面影響耶！只要主管在推薦信中有說明就好，因為這是很常見跟合理的情況，學校通常也不會要求一定要「目前跟你待在同個組織」的人來寫推薦信。以我為例，其中一封推薦信我找教授寫，在我申請時已經在不同學校任教，只要他在信中有說明清楚他和你認識的經歷就不會有問題！
🈸️ 通常推薦信要找 2 位老師/教授幫忙寫，請問職位要找越高的老師越好嗎？找校友寫會很加分嗎？
這兩個問題我一起回答，我感覺這都是一種迷思耶！找職級高不高我認為不是重點，很多學校都明確指出重點是在那個推薦人熟識你！就像職場上找推薦人也不要直接找 CEO，如果你平常一週見不到他一次面，或是工作沒有直接與他共事的話，找 CEO 寫的推薦信加分作用也不大，
找校友寫會加分，但這個 Priority 是放在找「熟悉你的人」後面，應該先找認識你的推薦人，如果他剛好是校友會更好！千萬不要隨便找一個校友，但你平時完全沒有跟他共事的經歷，這樣反而本末倒置。
🈸️ 一個教授建議不能超過 10 封嗎？（如果我想申請 15 所，現在是找 2 個教授加實習主管）
我覺得這個要看教授耶，你可以通過跟他對話的過程了解看看他願意幫你的程度，有些教授會限制數量，但是也有教授很熱情願意多投。建議盡早問清楚，以便你安排哪些學校要找哪些推薦人。
🈸️ 推薦信黑白就好，還是要有公司or學校背景、格式，因為通常教授主管都會要我們寫？
除非申請的學校有特殊規定，不然通常都是黑白就好，如果可以用公司或學校的公版 Word Template 也不錯。