留學申請文件準備

留學申請除了要準備各種考試成績，最重要也是最麻煩的就是各種文件了！今天來跟大家介紹一些常見的留學文件以及一些我自己的經驗分享

申請文件有哪些？

- CV

- SOP

- 推薦信

- Optional Essay

在臺灣我們很習慣把申請文件做得圖文並茂、漂亮彩色的排版，好像越精美就代表我們越有能力。但其實在外國留學申請中，審查委員與教授更注重的是文件的內容，一切以最簡單的Word黑底白字即可。

1️⃣CV/Resume

CV或Resume是個人簡歷，簡單列出你的學歷、研究經驗和其他加分項目。

📝常見的CV大綱

1. 學歷+重點課程成績

2. 研究經驗

3. 其他課外活動

💡建議

- 參考學校教授們的CV：格式可直接參考學校教授們的CV格式，在學校網站以及Google Scholar上都能找到教授們的CV

- Word表格編排：使用Word內建的表格，編排後隱藏格線。整個CV就是一個表格，這樣格式不容易跑掉修改也方便。

- 養成隨時記錄的習慣：平時養成紀錄的好習慣，善用工具，例如隨時拍照、IG、Notion 等，盡可能留下自己的足跡，整理時才不會腦袋一片空白

2️⃣SOP

Statement of purpose 有些人稱為讀書計畫，或是申請動機。我個人認為SOP是所有文件中最重要的，也是能最直接展現自己的一份文件。

👀一份吸引人的SOP

SOP就像是寫給學校的一封情書。要寫出一份感人的情書，也就是學校想要什麼樣的學生？並投其所好，巧妙地將這些內容包裝進你的文章中

- 動機、目標明確：清楚表達你的留學動機和目標，讓學校了解你的決心和規劃。

- 有能力完成課業、研究要求：展示你的能力和學術實力，讓學校相信你能順利畢業，勝任所選課程和研究領域。

- 與學校、教授契合度高：強調你與該校及教授哪裡合，讓他們覺得你是他們想要的學生。

- 具未來發展性、值得投資：說數Ph.D都不需要繳學費，換言之對學校來說是在投資一名學生。因此需要展示你的未來規劃和潛力，讓學校覺得投資你是明智之舉。

📝常見的SOP大綱

申請動機

- 為什麼想出國？

- 為什麼想選這間學校？

- 為什麼這個系所？

- 你們哪裡和？

個人經歷

- 為了入學做了哪些準備?

- 有什麼硬實力/軟實力

未來規劃

- 學校能給你什麼?

- 你能給學校什麼?

- 你的學習/職業規劃?

💡建議

- 只保留有意義的事件：不需要過度交代家庭背景或完整人生經歷，只保留有意義的事件，並說明從中學到了什麼或展現了哪些能力。(TIPS:因為XXX經驗，我有了XXX啟發。在XXX研究中，我學會了XXX技術)

- 不要太謙虛：對我來說寫SOP的同時也是在重新認識我自己，過程中不斷反思自己適合這個學系嗎?自己的優點是什麼?這些對亞洲學生來說很不容易，但相反的西方文化強調多元性、個體性，道美國的學生們比你想像的還要會推銷（吹噓）自己，不要吝嗇在SOP中展現自己。

- 先說服自己才能說服校方：整個SOP的目標就是在告訴學校Why me?在撰寫SOP時不妨換個較度思考，先試著說服自己有多適合這間學校，才能說服學校收你當學生。

3️⃣推薦信

由推薦人(教授、雇主等)寫給學校的一封信，內容主要根據你的學校表現、工作表現、性格、做事態度等進行說明。有些教授會要求學生先擬稿，這時就需要花一點心思先寫一個版本，再讓教授發揮。

推薦信流程：申請網站上填寫推薦人姓名、信箱等資料➡️學校寄一封連結到推薦人信箱➡️推薦人寄出推薦信➡️學校通知你成功收到推薦信

⚠️Waive my right to review recommendation letters: 因根據聯邦法規，申請時學校會詢問你是否同意"放棄審查推薦信的權利”，也就是如果你同意，就看不到推薦信的內容。一般情況都要選同意，否則可能會讓校方對你或這封信件有疑慮

💡建議

- 盡早聯絡教授：教授們都很忙，每個教授寫推薦信的習慣也不太一樣，盡早聯絡盡早準備

- 注意推薦信是否寄出：如果同時申請很多間學校，有些教授可能會漏掉，要隨時注意教授是否有在期限內送出。

- 擬稿用第三人稱：如果推薦人要你先擬稿，記得用第三人稱寫，不用過度誇大，照實寫即可，通常教授自己會再修改。