MSBA申請心得(二)

第二部分:
🏀申請文件準備
在我10月中考完托福後,本來又想進入一個放鬆模式,慢慢的產出申請文件,結果就在一個上班的早上,我接到一通電話!12/1當兵!我瞬間傻眼加慌掉,我還問他為什麼我會這麼快,我甚至沒有申請提前入伍(因為我有看入伍資訊,上面是提到正常入伍時間是2-4月,而且身旁同梯的朋友也東歐還沒收到兵單),當下我在思考是不是完蛋了,因為我根本不可能在當兵前寫好這些文件(我那時候全部的都還沒用,甚至連潤稿都還沒找好)

But!此時的我又進入了危機模式,我上網查+爬文,大概花了兩三天在找到了一個叫「Zane Abroad」的潤稿老師,而且很幸運的看到交大有一個學長也找他,所以我就厚臉皮的去私訊那個學長,經過討論後,再加上時間壓力下,我就趕快去跟Zane敲定下來!

接下來,我以我申請 business analytics 的program為例,準備的文件大致上包含了SOP、PS、Essay、Video Essay、推薦信、CV,一下我會分享我在這些文件的準備心得~

SOP:
SOP(Statement of Purpose)內容就是要提及你的背景,申請動機,為什麼要讀這間學校,你畢業後想幹嘛之類的。大部分人會先選擇一間學校的SOP做為主稿,然後其他間得再做微調(建議選擇字數最多的做主稿,因為我覺得刪減比增加還要簡單~)。這部分是Zane協助我完成的,他會帶你完成一間學校的SOP,而進行的方式蠻特別的地方,他會提供三個小時的線上諮詢,But他是外國人,所有全程都要用英文對話,我當初會選他也是想說,除了寫SOP,還可以順便練英文口說,挺賺的哈哈!(先說,沒有業配!)

第一個小時他會提前給你一個架構表,以及請你擬一份CV,然後在第一次諮詢他會請你自我介紹,然後根據你提供的資訊幫你統合你的亮點,有一個重點!他會一直問你,你的經歷可以給你申請的學校帶來什麼contribution,為什麼你要選這間學校,你除了這些經歷之外還有什麼可以說服學校選你的,我覺得這些超級重要,一來你需要思考你這份經歷的價值,二來你會一直去挖你這四年的所作所為有沒有可用之處。結束第一小時之後你大概會有一個方向去擬一份初稿。

我花了三、四天把初稿趕完後(因為快當兵了,效率超高),就趕快跟他約第二次的諮詢。第二個小時,他會著重在你初稿的編修,然後一句一句得去問你這句要表達什麼意思,我覺得這個地方很讚,因為有些線上的編修,他就只是把你的字改好,但其實他不知道你要表達什麼意思。在改的過程中,他看到沒這麼說服力的經歷,他又會再靈魂審問一次,你還有什麼經歷是可以寫的,我真的覺得我被掏空了哈哈!結束了第二個小時後,你的SOP完成度大概就80%了,就剩最後的更動了。

但是但是!正當你覺得順利的時候,事情就要發生了~我忽然發現我的主稿是Master of Business Analytics,因為我其他間都是投BA。但是我最想去的一間是Master of Analytics,這兩個的差別就是Master of Analytics需要更著重在technical的部分,但BA的SOP我花了一些篇幅講了我修的商業課,商業競賽……總之就是不能用了。也就是說,為了這個我最想去的學校(雖然最後沒上),我需要額外再擠一些technical的經歷,然後期望在第三次諮詢的時候處理好~

第三次諮詢我就趕快跟他說,我要做更改,然後請他看我改的那些東西,不知道是不是因為腎上腺素爆發,我額外增加的那些東西都能用,所以很幸運的我在這三個小時的諮詢中完成我的SOP主稿。

接下來就是一連串的複製貼上,然後針對各個學校我會花一點時間去看他的課程,以及program的特色,然後去闡述我想要申請這間的原因。舉例來說,UMN的特色是他的課程由淺入深,從第一學期的分析基礎建立,到第二學期的分析工具學習,最後第三學期的實際應用是我很喜歡的學習方式~UIUC的BA program有financial track是我很感興趣的地方~因為我之前的專案就是做財經分析專題……

最後其他學校微調的字或段落我會再請Zane幫我改,這邊他就是按字收費(3元/字),然後這邊很感謝很感謝我的同學們:李冠翰,蔡惟倫,還有黃品岳,我再準備這些文件的過程中,也請他們以客觀的身分來評論我的SOP,他們給了我很多的建議,李冠翰還線上幫我修了SOP,蔡惟倫指點了一些美國人的用字,黃品岳我們就是一起互相鼓勵一起看對方的文件,真的大感謝你們!

PS、Essay、Video Essay:

PS(Personal Statement),講述你的個人經歷,這邊可以寫更多你的成長經歷,家庭背景,以及一些volunteer的經歷,男生的話還可以寫你的軍旅生涯為國家盡一份心力哈哈

Essay就很看你申請的program跟學校,我的program有些不會叫你交SOP,但Essay的題目就是SOP的段落,所以這邊大部分我也是複製貼上。

Video Essay的部分,他會出一個題目給你,請你拍一個1-2分鐘的影片回答。以我的題目為例,有叫你模擬一個面試環境,你要介紹你要面試的公司,職位,然後你的經歷……,也有那種問你Business Analytics的優缺點,總之可以想像成一個小面試環節,只是你可以寫好稿,然後背起來,不斷的拍,拍到沒有失誤為止,這邊就真的要感謝邱小霈,他陪我拍了3個Video Essay,雖然長度都是一兩分鐘,但我每一部我都拍了3、4個小時(沒看錯,我真的一直講錯,或是吃螺絲),他就這樣耐心的幫我拍完~

推薦信:

我寫了三封,一封專題教授,一封系上導師,一封工作主管,全部都是我擬好稿,除了系上的導師有做更改外,其餘的都是直接簽名繳交。這個部分我建議大家分配一下那個老師要講什麼優點,我的話系上導師講我的上課積極度,以及領導的性格。專題教授講我business analytics的經歷。主管講我上班的態度,以及工作的能力等等。然後架構方面真的就是要上網查跟厚臉皮的問有經驗的人能不能給你一些參考。

另外推薦人,建議大家可以提前去想要找誰,不要等到準備要寫了才在想。這邊有一個有趣的事,我的專題教授老實說我沒有跟他很熟,因為我們一兩個月約一次線上討論,其餘時間都是跟學長討論,所以當初再著推薦人的時候就很猶豫要不要找他,但是他是最可以證明我的technical背景的。結果!有一天我就在學校的麥當勞遇到了他,抓住這個機會我鼓起勇氣問他能不能幫我寫推薦信,他甚至有點忘記我是誰,但他毫不猶豫地答應,我當下真的有點嚇到,幸福來的太突然!

CV:

工作內容及表現條列式說明,儘量量化你的表現,少一點主觀的詞語,然後記得基本上都是過去式動詞開頭就好,網路上有很多CV的格式可以參考。這邊也很感謝李冠翰,他也是抽時間幫我改CV,質量真的大升級,還有彭耀增,他把他好看的CV格式跟字體給我,我覺得真的有差!

最後我要來分享一個有趣的事,即便再怎麼努力,我部分的文件也沒辦法趕在當兵前完成。但當兵也不能用電子設備,如果要寫也只能假日寫,所以呢,我就帶了一疊A4紙,以及當兵前完成的檔案,然後在午休跟休息的時間參考那些文件「用手寫!」,然後假日再趕快把他key到電腦裡,收假前再寄給Zane請他幫我編修,這個循環大概持續了2-3次,每一次收假前我都會跟邱小霈衝去7-11把改好的文件再印出來,帶去軍中再寫下一份。更酷的事,我們那一梯的鄰兵,有一個Boston讀書的Louis,還有一個在加拿大長大的Mel,在手寫的過程中,我也一直去問他們問題哈哈,我甚至在背Video Essay的稿的時候,還會去找Mel練習,請他幫我聽有沒有一些發音的問題,還厚臉皮的叫他幫我唸一次,我要學他的音調哈哈~總之也很感謝他們幫我完成了這些文件!

🏀面試

面試有分為Kira的電腦面試,還有真人的面試。

Kira面試,他會給你一個題目,然後給你1分鐘的準備時間接著你要對著鏡頭開始回答,只能錄一次,所以你講怎麼樣就怎麼樣。我總共進行了兩次的Kira,題目的話有些學校會有面經可以上網找,所以其實也算是可以提前做準備的~我還記得我的第一次Kira面試時,超級緊張!!(大家可以看我附的影片,那時候還是當兵的小平頭哈哈)眼睛完全沒有看鏡頭(很少對著鏡頭講話),然後眼神會一直飄來飄去,我面試完看回放,想說完蛋了,馬上打給黃品岳說我GG了,結果很幸運得這一關通過了!

真人面試,很多學校program的面試題目,在網路上也有面經,所以這部分也可以提前準備,但面試官會怎麼問,或是追問你也不知道,所以只能隨機應變了。我總共進行了兩次的真人面試,第一次的面試準備的過程中,我下部隊了,手機可以放在身上,而且有很多時間可以用手機,所以我就把那些題目下載下來,花一兩天寫好稿,然後我就開始瘋狂背稿,走路的時候背,做國軍操的時候背,趁午休,晚上睡覺的時候,跑去廁所對鏡子練習之類的,總之是一個很有趣的經歷,看著自己穿著軍服練習面試哈哈。第一次的面試完過了一兩個禮拜就收到offer了,所以第二次的面試我就for fun,完全沒準備,但多多少少跟第一次面試的題目有些地方蠻接近的,所以即便沒有發揮的很好,但還是收到offer了!就這樣我唯一兩間有面試的都上了!(學校的部分我就放在落點了)

好強😂 兩間面試兩間都上 這兩篇都超乾貨的

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