推荐信完整攻略，留学申请必看文章！（下）

该找谁写推荐信呢？

推荐人的选择应该遵循以下几个原则：「熟识」、「专业」、「相关」、「有空」、「热心」。

请一定要确保推荐人有时间、有意愿、有热忱帮你写一份加分的推荐信。常见的推荐人身分可以是教授、主管、社团/组织的指导老师等等，请尽量不要找同辈的人（例如：同事、共同创业者、同学）写推荐信，如果你是创业者或是在经营家庭事业 (Family business)，甚至可以考虑找客户、供应商、投资人等等。

如果找教授写推荐信，推荐人的最佳选择是：教授研究领域与你申请的项目相关并且教授对你熟悉。如果可以的话，也请选择你获得高分成绩的该堂教授，因为通常教授推荐信有很大机率会提到成绩和课堂表现，如果分数高且课程与申请领域高度相关，看起来也会比较亮眼。

如果已经有 2 年以上全职工作经验，通常至少一个推荐信应该找主管、团队组长写，通过他的角度去说明你在职场上的贡献和表现。

跟推荐人的沟通过程…只发邮件可以吗？

一开始沟通可以先发邮件，并且给予一段自我介绍：上过教授的什么课程/与主管共同经历过的项目等等、成绩如何（可附上成绩单）、从课程/工作中学到什么、申请硕士的原因和进度（可附上履历）、最后加上一段感谢语并希望可以成为你的推荐人。如果你对申请的学校有比较深的了解，甚至可以写上学校喜欢或注重的申请人特质，让推荐人作为写作上的参考。

如果想要让推荐人加深对你的理解的话，可以约他面谈，有更多的 Personal connection 一定会更好。

推荐信我可以自己写吗？

尽量不要代拟，学校看的出来！！！尤其是 MBA 申请，非常看重推荐信的内容，如果招生官认为推荐信是申请者代拟，通常都是 Red flag，直接说掰掰。

如果推荐人愿意自己写的话最好，有些教授会拒绝申请人提供草稿。建议发邮件时不要主动提出你可以写草稿，以免与教授意愿相悖、留下不好的印象。看后续教授的意愿，如果不了解你，可能会主动要求你写一份草稿给他或者为他提供一些例子。

推荐信的内容应该有⋯

客观评价自己的成就，避免赞美过度或是与其他文书内容相似。不同的切入角度和评价内容可以增加推荐信的可信度！对于一些重要的成就和优点进行描述时，应该从推荐人的视角出发。推荐信也应该展现出推荐人对于申请者的了解，甚至能更进一步的解释申请者深造的需求！

推荐人一定要与申请者有一定时间的相处，才能列出具体的事例，避免内容空乏。也尽量不要单纯列出推荐人见证了哪些你的成就，而是应该运用 CAR(Context-Action-Result) 将前因后果完整的展现。如果不知道有哪些切入的角度，可以参考上面的 MBA 推荐信常见问题，让推荐人用不同的角度介绍你。

教授写的推荐信应该有什么内容？

通常申请 MS 的学生，至少有一封会找教授写，因为教授是能直接背书你的课堂表现和学术能力。除了你在那堂课获得的成绩以外，可以写上你与其他同学的差异之处（也许是主动积极、参与课堂讨论、课后与教授沟通等等），也可以写上期末报告或是课堂中的表现，甚至是与同学或班级的互动等等。

该怎么引导推荐人去写作呢？

必须与推荐人讨论共同经历，从中挑选一至两个例子去重点佐证你的优势。不要一昧吹捧或单单叙述成就或获奖经历，这些东西应该放在履历上列出即可。推荐信应该举实际例子，从第三人的角度说出你的优势，并给予前因后果，可以让学校更具体的了解申请者。

常见 Q&A（问题收录自 Instagram）

🈸️ 推荐信里面适合出现学生的校外竞赛或实习经验吗？（老师请我自己拟草稿）

通常推荐信里写出直接 (Directly) 见证的事实会比较强力，如果教授有辅导你的竞赛准备的话，自然会有更深的内容可以撰写。如果是找教授写推荐信，信中内容却是讲申请者的实习经验则会有点奇怪，应该直接找实习主管写会更加强力。

🈸️ 自己拟推荐信该怎么下手？需要特别强调的部分包括哪些？（因为在拟定过程中很难跳脱自传 SOP）；有什么要诀或亮点可以帮助自己

可以参考上面的分享内容呦！推荐信的话，首先要专精，只挑选推荐人与你的共同经历去写，并且除了客观的成就跟事迹以外，要加上主观的评价和相处经历的总结等等，如果推荐人让你先帮忙拟草稿的话，在与他沟通之时，可以问问看他对你的想法跟评价，你也会比较有方向！

🈸️ 目前大三，撇除对方意愿，想问要与撰写的人有多少关联，若只是一个培训企画的导师那种呢？

其实推荐人的身分并没有特殊要求！有些人也会很在意教授的职级（是否为正教授或是否仅是讲师等等），这些都是多余的担心。最好的推荐人是跟你相处时间最长，最能够在信中佐证你的做人处事。即使是培训计划的导师，如果你和他的相处时间够长，也在此期间有一些表现和经历你希望他可以佐证，那当然可以找他写！

🈸️ 如果已经毕业好几年需要推荐信的话，比较适合找谁写呢？（不太想找主管）

假设你在一家公司工作了一两年，通常应该要从职场找至少一个推荐人，但如果你因故不能或不想找直属主管写的话，通常这是最棘手的情况。其中一个方法是，尝试寻找另一个认识你的其他部门的经理或项目的 leader，但这么做之后，你正在申请国外深造的事情仍然有可能还是会被传开。 所以，国外论坛上有推荐一种做法是，试着找一个已经离开公司的大Boss（比你直属主管的位阶还大），问问那个人是否愿意帮你写并且暂时不告诉其他同事。

如果你已经下定决心要出国深造，并且想好自己的 Passion 跟 Career goal，迟早都要出国留学的话，我建议找一个时间跟主管坐下来好好聊聊。除了请他帮忙写推荐信外，也向他保证在离职前会尽心尽力将事情完成，我认为主管都是能够理解且愿意帮忙。

🈸️ 想请问主管离职了，用不是当初公司的信箱会怎样吗？

不会有负面影响耶！只要主管在推荐信中有说明就好，因为这是很常见跟合理的情况，学校通常也不会要求一定要「目前跟你待在同个组织」的人来写推荐信。以我为例，其中一封推荐信我找教授写，在我申请时已经在不同学校任教，只要他在信中有说明清楚他和你认识的经历就不会有问题！

🈸️ 通常推荐信要找 2 位老师/教授帮忙写，请问职位要找越高的老师越好吗？找校友写会很加分吗？

这两个问题我一起回答，我感觉这都是一种迷思耶！找职级高不高我认为不是重点，很多学校都明确指出重点是在那个推荐人熟识你！就像职场上找推荐人也不要直接找 CEO，如果你平常一周见不到他一次面，或是工作没有直接与他共事的话，找 CEO 写的推荐信加分作用也不大，

找校友写会加分，但这个 Priority 是放在找「熟悉你的人」后面，应该先找认识你的推荐人，如果他刚好是校友会更好！千万不要随便找一个校友，但你平时完全没有跟他共事的经历，这样反而本末倒置。

🈸️ 一个教授建议不能超过 10 封吗？（如果我想申请 15 所，现在是找 2 个教授加实习主管）

我觉得这个要看教授耶，你可以通过跟他对话的过程了解看看他愿意帮你的程度，有些教授会限制数量，但是也有教授很热情愿意多投。建议尽早问清楚，以便你安排哪些学校要找哪些推荐人。

🈸️ 推荐信黑白就好，还是要有公司or学校背景、格式，因为通常教授主管都会要我们写？

除非申请的学校有特殊规定，不然通常都是黑白就好，如果可以用公司或学校的公版 Word Template 也不错。