在國外念書，幾乎每個學期都會遇到小組作業。剛開始我也覺得壓力很大，畢竟要跟來自不同國家、背景的同學合作，溝通方式、做事習慣都不一樣。
但經過幾次摸索，我發現只要掌握幾個關鍵原則，其實小組作業不但沒那麼可怕，還能學到很多課本以外的東西。這篇文章就以我自己的經驗，和大家分享如何在留學生活中順利完成小組作業，讓你不再被 group project 搞得焦頭爛額！
每次分到新小組，我都會建議大家先來個簡單的自我介紹。其實不用太正式，像是聊聊自己最愛的早餐、最近看的電影，氣氛馬上就輕鬆起來。這種小小的 icebreaker，不只讓大家比較不尷尬，也能快速建立信任感。信任感一旦有了，後續溝通就會順暢很多。
接下來，最重要的就是把作業要求講清楚。通常我會建議大家一起看一次題目，確定每個人都理解老師的期待。然後直接分配工作，誰負責找資料、誰負責簡報、誰負責整理報告，每個人都要知道自己的角色。這樣一來，大家才不會做白工，也能避免重複或遺漏。
每個人輪流自我介紹，分享一個有趣的小故事
用 Google 文件或 Notion 建立共用工作表，記錄每個人的分工
明確寫下每個階段的目標與負責人
雖然小組作業強調合作，但有個負責統籌的「小組長」真的很重要。這個人不一定要最厲害，但要願意協調大家、提醒進度、幫忙解決問題。像我自己有時候會自告奮勇當組長，主要是負責開會、記錄討論重點，還有追蹤大家的進度。
另外，每個人都要坦誠自己的強項和弱點。比如我英文寫作比較好，就會主動負責報告撰寫；有同學擅長做簡報，就讓他負責設計投影片。這樣分工不但能發揮每個人的優勢，也能減少彼此的壓力。
選出一位負責人，協助協調與提醒進度
每個人列出自己擅長與不擅長的部分，分配最適合的工作
定期開會檢討進度，遇到困難時及時討論解決
小組作業最怕的就是拖延。我的經驗是，一開始就要把整個作業拆解成幾個小階段，然後為每個階段設定 mini-deadline。像是第一週找資料、第二週討論架構、第三週開始寫初稿，最後一週做總整理和練習報告。
我們通常會用 Google 日曆或 Trello 來追蹤進度，每個人都能看到自己的任務和截止日。這樣一來，萬一有人遇到困難，其他人也能及時支援，不會到最後一刻才發現來不及。
把大作業拆成小任務，設定明確的 mini-deadline
用線上工具（如 Trello、Google 日曆）協作追蹤進度
每週固定一次線上或實體會議，檢查進度與討論問題
每個人做事的方式都不一樣，有人喜歡早起工作，有人習慣熬夜，有人話多有人話少。我的建議是，不要急著批評別人，遇到意見不同時，先聽聽對方的想法。即使有時候溝通不順，也要保持耐心和禮貌，把對方當成家人一樣尊重。
我曾經遇過組員因為語言障礙不敢發言，這時候我會主動關心，鼓勵他用自己習慣的方式表達，甚至用簡單的英文或圖表輔助。只要大家互相體諒，小組氣氛自然就會變好，合作起來也更有效率。
主動傾聽，給予正面回饋
遇到問題時，先討論解決方法而不是責怪
鼓勵每個人都參與討論，讓大家有發言空間
雖然小組作業常常讓人頭痛，但只要掌握上述幾個原則，真的可以讓過程變得順利又有收穫。從建立信任、明確分工、有效溝通到彼此尊重，這些能力不只在學校用得到，未來進入職場也一樣重要。
下篇我會分享更多進階技巧，像是如何處理組內衝突、善用數位工具提升效率，敬請期待！
（本文為上篇，下一篇將深入探討小組作業的進階策略與實用工具，敬請鎖定！）
