哈囉~大家好!Wordvice 又帶著超實用留學申請小撇步來啦!
學術履歷 CV 和一般履歷 Resume 都包含主要資歷,但一般履歷 Resume 較為著重在專業領域的成就和工作經驗,而學術履歷 CV 則是較著重在學術領域的成就,包含教育、學術背景及相關資訊的摘要。
在申請海外研究所時,除了大學成績單、GRE 成績,個人自傳/讀書計畫之外,還可能會被要求要提供一份學術履歷 CV,來看看學術履歷 CV 到底該怎麼寫吧!
學術履歷 CV 是有助於申請上理想學校的重要文件,即使申請的學校並未強制要求,但根據大學申請顧問及專家的建議,在學校同意的情況下,建議還是上傳一份履歷表來幫自己的申請加分喔~
有哪些情況可能會需要提供學術履歷 CV 呢?
獎學金申請 — 除了申請表之外,許多大學獎學金都會要求申請人另外提交
研究項目補助 — 當申請研究所專案項目的補助金時,提供一份 CV 可以讓評審委員們更加信任申請者
申請大學職位 — 申請教職、擔任學校的研究助理,或是擔任行政職務,申請時大都必須提交
畢業後就業 — 即便在大學就學的過程中沒有使用學術履歷 CV 的需求,在畢業之後的求職階段還是有可能會需要喔!因為學術履歷 CV 和一般履歷 Resume 中的內容是累積的,隨時準備並更新基本的 CV 可以更清楚了解自己截至目前為止的成就
入學評審委員和教職人員們所重視的是,你的技能、經驗、資歷是否適合他們的學校及學程,而且因為他們同時也在審核上簽名其他申請者的履歷,因此撰寫 CV 時,記得隨時提醒自己思考如何讓履歷脫穎而出喔!
來看看以下幾個小技巧吧:
將重點放在學術背景:比起專業職場的成就,一名研究所申請者應該要更加強調學術領域的成就,如果工作經驗和學習的領域相關,仍舊可以在履歷中提及,但主要還是應該要將重要放在教育學術背景。
依據申請的學程或學院的不同,量身訂做 CV:強調和特定領域相關的經驗及技能,如果要申請化學領域的博士學程,則可以在履歷中敘述課堂上或實驗室中的經驗。
使用精準且具說服力的文字並包含細節: 使用較有說服力的用語和精準的單字,不僅可以展現出駕馭語言的能力,更可以吸引讀者的注意力。
例如: 比起單純敘述「spent a lot of time in the lab」 ,更好的呈現方法是解釋如何 「assisted in bi-weekly slide analysis alongside Dr. Kunstler」 -> 具體地說明細節可以讓故事更有說服力。
以簡單明瞭的架構敘述故事:雖然 CV 以條列式陳列簡歷,但我們仍可以陳述自己如何透過工作及過去的經驗發展知識和技能、以及激發研究的動機。入學審查委員們希望找的是未來有發展空間的學生。
志工活動和實習經驗有助加分:參與學校以外的實習和志工活動可以向入學委員們呈現申請者所關心的領域,另外,也可以展現自己願意並且積極參與團隊活動的特質。
學術履歷 CV 中每個部分的排列順序和涵蓋資訊及細節雖然取決於個人並且有彈性的,但優秀的 CV 必須涵蓋申請者關心的領域和資歷。
那 CV 應該要包含哪些重要資訊呢?
包含申請者全名、地址、聯絡電話、和email。
放置在履歷表的第一頁最上方,可以選擇置中或是置左
使用較大字體並用粗體標示,以讓這部分的訊息顯而易見
就讀過的學校,以時間倒敘的順序列出大學、高中等教育背景,資訊可以包含學校的名稱、地點、取得的學位、專業領域與科系、以及就學的年度。
如果曾經寫過論文,可列上論文名稱及指導教授
可列出所獲頒之榮譽獎項的名稱
若有提交成績單(transcript),則需要在履歷上標示GPA或成績
雖然大部分的研究所申請者並不會有教學經驗,但若有家教或是擔任助教的經驗可以在這裡列出來。
可列出擔任此職位所具備的技能及從事的主要工作內容
研究所申請者可能沒有研究經驗,但如果有任何協助、參與研究項目的經歷,都可以列出來。
包含研究機構名稱、職位名稱及職務內容、指導教授名稱,以及該研究項目的年度。
條列各個獎項名稱及頒發機構,以及受頒日期。可以包含大學獎學金或是助教獎學金,若因為GPA 成績優異而獲頒的書卷獎(Dean’s list) 也可包含在此部分。
依照獎項的重要程度排列,不一定要依照獲頒的時間順序排列
如果只得到過一個獎項(例如:書卷獎或是優秀畢業生獎 graduated with honors),可以考慮直接將這些獎項包含在教育背景欄位中,不需要獨立撰寫
包含所受經費補助的研究項目,包含補助項目名稱、補助機關、補助金額及日期。
因為學術研究需要資料處理及分析的能力,統計、電腦程式相關的能力和經驗都會有很大的加分效果。
列出所修過的電腦程式相關課程,以及在這些課程中獲得的資料分析能力等相關技能
列出4-5年間可以替自己的能力和資歷加分的工作職位,包含實習經驗或是行政業務經驗,這些經驗要能展現出投入工作或職場道德等特質。如果有許多不同類別的工作經驗(例如:研究、教學、管理),將這些工作經驗分門別類列出。
列出雇用主的機關、地點、職位頭銜以及受雇日期
在各職位之下,簡單說明工作內容和職責。這部分只需要撰寫約1-2行,不需要過度陳述,因為專業工作經驗並不是學術履歷 CV 中的重心
也許你在求學的階段已經有發表作品的經驗了,如果出版過一個以上的作品,請將這些作品分成期刊、報告、其他等類別,分門別類列出。如果尚未有任何以自己姓名正式發表的作品,仍然可以列出在報章雜誌或部落格中曾發佈過的文章,展謝書寫技能以及獨立思考的能力。
使用研究領域所適用的文章引用規則列出這些作品
如果有任何學會相關經驗,無論是發表者,或是僅是參與協助準備簡報等其他資料,都可在這部分列出。
列出報告題目、學會名稱、地點和日期
簡單的敘述簡報的內容
技巧:使用研究領域所適用的學會引用格式列出此經歷
參加專業或學術團體,可以讓入學審查委員們認為申請者除了學校活動,亦積極追求自己的興趣並努力和相關領域專業人士交流。在履歷表的此部分列出具備會員資格的學術或專業團體。
列出團體名稱、加入會員的期間,若有擔任領導職位或其他職位也一併列出。
除了已經完成的或是目前正在進行中的研究、教學經驗,列出未來進入研究所之後,計畫研究的方向,提供越多的資訊,越能讓入學審查委員感覺到申請者已準備好進行研究,可以替履歷大大加分喔!
研究經驗:對於計畫研究的主題應該要具體,若能說明研究設計方法會更好。
教學經驗:若有意願擔任教學助教(TA),建議也具體列出特定的課程名稱和領域。
社區服務和志工經驗可以培養領導能力、組織及其他重要技能,這些都是研究生應具備的。
具體說明擔任志工的種類(例如:U of I Hospitals Volunteer)、參與日期,以及工作內容細節。
列出對研究所就讀有幫助的經驗和證照,以及擅長的外語。
這部分應該放置在學術履歷 CV 的最後一部分。可以列出3-5位學術或專業領域的專家,證明你所列出的能力和資歷屬實。
列出推薦人姓名、專業頭銜、就職機構,以及聯絡方式(電話號碼及email即可)。不需要依照英文字母排序列出姓名,應考量依照他們的領域相關性和影響力排列。
無論履歷(CV)的內容再有力,若組織內容的方式不恰當,無法讓入學評審委員們清楚閱讀,那他們可能就會失去繼續閱讀的興趣了。修改學術履歷 CV 時,應該要遵循的格式和組織內容的技巧:
無論選擇何種編排格式(縮排、字形和大小、間距、文法),請維持整份履歷的一致性。
使用粗體、斜體、下底線、大寫來標註重要的資訊。
使用時間倒敘法來排列簡歷經驗
將最重要的資訊排版在最上方並靠左,對應的日期則置右
在每一頁的頁首或頁尾加入申請者的姓氏及頁數
完成學術履歷 CV 或 Resume 之後,仍然須要確認自己使用的語言是否簡潔有說服力、履歷架構是否整齊清晰,以及內容沒有任何錯誤。
要完成並繳交一份好的學術履歷 CV 至欲申請的研究所,通常至少要修改三到四次,你可以找同儕或是專業的編輯提供學術履歷CV修改服務,幫助自己檢查履歷是否有錯誤,或是否有需要改善的地方,增加成功錄取理想學校的機率喔!
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