面試 & SOP 準備tips (下)

怎麼說故事?

"Stories are remembered up to 22 times more than facts alone.” - Jennifer Aaker, Professor at Stanford Graduate School of Business.

學會說故事的技巧不僅在面試或撰寫SOP時受益,而且在專業工作和人際關係中,都將成為常常需要說服他人的重要能力,掌握這項技巧將會帶來無窮的好處

史丹佛商學院的教授Jennifer Aaker提出一個成功的故事應該包含以下四要素

  1. 目標(A Goal):思考為什麼你要說這個故事?你希望觀眾在故事前後有什麼樣的感受?

  2. 吸引注意力(Grab Attention):為什麼觀眾要聽這個故事?可以使用例如fun facts, surprising truths等等來引人入勝

  3. 引起共鳴(Engage):為什麼觀眾應該關心這個故事?創造共鳴、具有說服力的要素

  4. 易於記住(Enable):容易記住且易於傳播的故事更容易被人們接受和分享。

這邊一樣以上篇舉的例子:提倡解決氣候暖化的學生申請國際關係研究所來示範應用

  • 目標(A Goal):目標是通過研究國際關係來推動全球氣候行動

  • 吸引注意力(Grab Attention):開頭以個人故事簡述為何氣候變化對我來說重要,旨在引起聽眾的興趣。例如,我可以提到在大學期間參與的一個研究項目,探討氣候變化對某個發展中國家的影響。這個經驗使我深入了解國際氣候協議、碳排放減少和可再生能源等議題。

  • 引起共鳴(Engage):我追求的不僅僅是學術研究,而是一個可以實際影響世界的機會。畢業後,我希望加入國際組織或非政府組織,與各國政府和利益相關者合作,推動全球氣候行動。我相信,我的研究和實踐將對解決氣候變化挑戰做出寶貴貢獻。

  • 易於記住(Enable):這個故事容易被記住,因為它結合了為何氣候問題對我重要、為何對其他人也重要,以及我將如何實現這個目標。

試著練習,並檢查一下你的故事是否包含以下幾個元素:

故事的主角不一定是講故事的人自己,可以是團隊成員,甚至是客戶。

主角面臨一個明確的挑戰,存在利害關係。

故事有一個主要的脈絡,描述主角為了達到目標所經歷的過程。

其他重要remark:

  • 只保留「有效經歷」:許多人會將所有學經歷寫進SOP,但SOP並不是個人自傳,一方面觀眾注意力有限之外,對於與你目標&學校不相關的事情其實不在意

  • 沒有漂亮的履歷怎麼辦、「跨領域」的SOP:沒有解方,只能提早準備,並做出努力來證明動機、反映真實性,例如想跨領域的契機是什麼?另外透過參加相關領域志工、論壇、與教授合作專案、活動、線上課程、拿證照等等。有很多種但都需要提早規劃,同時也注意如何將過去連結到未來。

  • 避免只提到你是「來學習的」,換位思考,想想學校錄取你學校得到什麼?

  • 避免過度謙虛:臺灣人普遍對於自己的履歷都會較謙虛,或者是提及自己的缺點,但在篇幅有限情況之下,可以考慮怎麼編排或者怎麼表達,因過度謙虛就顯得沒自信

  • 以STAR (Situation, Task, Action, Result) 準備至少5個經驗來回答behavioral questions

  • 請一定要對鏡子練習,你才知道與你對話的人看到的面部表情是什麼

  • 練習、練習、再練習

請先,才能留言
論壇
落點
面試
導師
幫助