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Jason 學長

更新于 2023年7月13日

职场新星必看!大学生如何写好简历,让HR眼前一亮!

大学生(尤其大一大二新生)在撰写简历时,经常会因为缺乏实习经验而不知道履历上还能放上什么东西。本文将通过七个概念去展示缺乏丰富经历该如何展示技能和经验来让 HR 眼前一亮!

我将逐一解析每个区块该如何撰写,希望能提供给你整份履历的深入见解。

调查职位资讯

写简历前的第一步即是调查申请的职位资讯,虽是老生常谈,但是你真的了解「调查」的步骤跟目的吗?步骤如下:

  • 调查职位需要的技能和经验:通过职缺描述、网路资讯甚至是在职员工等等去了解该职位的「硬技能」和「软实力」

  • 确定履历上的技能、经历和优势与上述调查相符:通过整理职缺资讯的关键字去抓出撰写方向,「宁缺勿滥」得只把相关经历放在履历上

  • 针对性地去撰写简历:其他看似不相关的经历要挑出相符的能力写出来,将重点偏重在上,使 HR 能对你的能力信服,认为你有工作必备的能力与经验

    可转移技能

教育经验&社团活动

「课堂经验」是大家经常忽略、含金量不低且一定拥有的经历。如果缺乏丰富的实习,你可以强调在校经历,包含:课程作业、研究、专案、个人或团体期末报告。这些经历可以放在项目经历 (Project Experience) 或是教育经历 (Education Experience) 区块中。如果参加过相关的社团活动或志工服务,也都可以在履历中提及,用在校经历补足没有工作经历的短板。

相关性原则&撰写方式

如同前面提到的「相关性原则」,匹配职位需求并从中找出你符合的经历,要提炼出隐含的职位需求,然后挖掘自己的故事一一匹配。在课堂中有没有做过类似的事情、是否使用相关工具、有没有学过相关知识等等。在写的时候,不仅仅要写出事迹和成就,也可以尽量将自己在其中(团队、课堂、专案)发挥的贡献或学到的技能写出来!让 HR 能够从你写的内容中想像你入职该公司后,能够产生什么样的正向帮助。

描述经历需要注意什么?

不仅仅只有硬实力、量化成果可以写(利用数字来展示结果,以叙述结构体现逻辑:事情的前因 - Why,怎么做的 - How,结果是什么 - What),也能够通过具体事迹去体现自己的软实力、质化的影响,都可以写在简历上。

而通过其他经历(课堂、社团)凸显相关技能和优势时,尽量让每个 Bullet Point 都有你想要表达的重点,同时要考虑是否与职位匹配度高、能不能展示你在其中的参与度、体现你的价值与贡献。可以参考以下范例。

Bullet Point 范例

  1. 期末团体报告:领导 5 人团队,执行 XXX 专案、研究 XXX 、通过量化数据和图表向超过百人的课堂展现对宏观经济的见解。→ 课堂团体作业可以展示合作精神和你在团队中擅长扮演的角色;并且也能通过学术经验展示你所学到的知识或应用的经验

  2. 独立期末作业:运用 XXX 搜集资料、分析 XXX,结合 XXX 完成学术文章,文章受教授认可并荣获优秀专题(前 10%)。→ 这类型经历可以展示你的学识基础、快速学习、报告撰写、数据整理、图表制作的能力等等

  3. 社团活动:于 XXX 担任 XXX 职务,统筹完成 XXX 专案,利用 XXX 技能或优势,发挥 XXX 作用。→ 不要低估课外活动所展现出的个人价值,包括擅长沟通、时间管理技能、善于解决问题⋯,在所有候选人的硬性条件相似时,软性技能将会让你突出!

相似课外活动或项目

除了课堂专案外,也可以分享自己参加过的课外项目、Side Project 等等,大大小小的都可以!项目可以是副业、个人作品集、行业研究、搭建网站、开发 App 等等。在描述专案经历时,各个环节都要清晰并且有数据认证,不要认为看履历的人什么都了解,需要提供更多必要的背景资讯 (Context) ,可以在第一个 Bullet Point 把你的项目成就、资讯、行为都写清楚,并体现从 0 到 1 的过程。

以我为例,我做了一个副业是引入外国内容创作者至大中华市场,而我在第一个 Bullet Point 即写出这些背景资讯,让看履历的人能够一眼就了解这段经验:

Devised a strategic plan to attract 50+ foreign influencers to the Chinese market by identifying content creators with the least barrier to entry, covering the A, B, and C industries. Negotiated agreement terms, including contract length and profit-sharing, and provided monthly video data and revenue reports. Through strategic marketing initiatives, including collaborating with local content creators, exceeded the agreed-upon profit-sharing by X%

志工服务&社区贡献

履历区块的重要性:「全职/实习 > 专案/课堂 > 志工/社区服务」

如果你没有实习,那么强调志工经验也很重要。这些经验可以变相展示领导能力、沟通技巧和解决问题能力。除了狭义的志工/社区服务以外,如果有 Mentorship 这类型的教学相关经验也是很加分的!

奖项&成就

获得过奖项或在课外活动中取得成就,一定要强调出来。成就可以客观且量化地让你脱颖而出。然而,不要把所有的奖项都写上,获奖经历也一样要贴合该职位需要的能力,增强匹配度,吸引 HR 的持续关注。也要记得在奖项后面标上百分比,注明含金量。例:书卷奖(5%)、优秀毕业专题(1%)

强有力的动词

无论你在描述什么经验都应该使用更加积极主动的动词,使经验更加生动!

举例来说:

  • 协助、负责等就可以尽量省略

  • 「协助」可以改成更加主动的动词

  • 「负责 (In charge of) 」则需要换个更加精确的动词(因为每一个 Bullet Point 本来就是你所经手的项目,不需要再把负责两个字打上去),可以替换成:领导 (Lead) 、统筹 (Coordinate) 、管理 (Manage) ⋯。

强调相似经验&可转换技能

举例来说,你曾拥有一段 HR 经历,打算申请「数据分析」的职缺,虽然职掌不同,但也要异中求同!如果想要发想两段工作的相似点,可以问 ChatGPT!相似点可以是:

  • 数据管理:在 HR 工作中需要处理大量的数据,包括员工资讯、薪酬数据、绩效与培训等等。因此,HR 需具备数据管理和分析能力,这也是数据分析职缺所需要的技能。

  • 统计分析、报告见解产出:HR 需要掌握统计分析的技能,以进行薪酬调查、绩效评估和人力资源规划等工作。同样,数据分析师也需要具备统计分析能力,以解读和分析大量的数据。

  • 业务洞察:HR 通常需要熟悉公司的业务和战略,以便了解员工对业务的贡献。同样地,数据分析师也需要理解业务,以便从数据中产出见解并提出相应的解决方案。

  • 沟通能力:HR 需要与员工、管理层和其他利益关系方进行沟通。同样地,数据分析师也需要与不同的利益相关者进行沟通,以确保统整他们的想法,并顺利传达自己的见解。

结语

扬长避短跟包装都是履历的必要技能,尽量深入挖掘事迹而不是简单描述,多运用上面提过的句式,并以 CAR (Context-Action-Result or Challenge-Action-Result) 或是 STAR (Situation-Task-Action-Result) 的法则去撰写(履历深入撰写方法可以在我的 👉🏻 履历全攻略 中看到!)。

履历是展示技能、知识和经验的重要媒介。如果你没有实习经验,你可以通过强调你的学术成就、志愿者工作和课外活动来让自己脱颖

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AllenWuuuu

更新于 2023年7月7日

想要暸解更多!第一次写履历好紧张><

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