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本文由 OfferLand 译自繁体中文原文。 查看原文

Jason 學長

更新于 2023年7月13日

职场新星必看!大学生如何写好简历,让HR眼前一亮!

大学生(尤其是大一大二新生)在写简历时,经常因为缺乏实习经验而不知道简历上还能放什么。本文将通过七个概念,展示缺乏丰富经历时该如何展示技能和经验,让 HR 眼前一亮!

我将逐一解析每个板块该如何撰写,希望能让你对整份简历有深入的了解。

调查职位信息

写简历前的第一步就是调查所申请职位的信息。虽是老生常谈,但你真的了解“调查”的步骤和目的吗?步骤如下:

  • 调查职位需要的技能和经验:通过职位描述、网络信息甚至在职员工等,去了解该职位的“硬技能”和“软实力”

  • 确定简历上的技能、经历和优势与上述调查相符:通过整理职位信息的关键词抓出撰写方向,“宁缺毋滥”,只把相关经历放在简历上

  • 有针对性地撰写简历:从其他看似不相关的经历中挑出相符的能力写出来,把重点放在这上面,让 HR 信服你的能力,认为你具备工作必需的能力与经验

    可迁移技能

教育经历&社团活动

“课堂经验”是大家经常忽略、含金量不低而且一定拥有的经历。如果缺乏丰富的实习,你可以强调在校经历,包括:课程作业、研究、项目、个人或小组期末报告。这些经历可以放在项目经历 (Project Experience) 或教育经历 (Education Experience) 板块中。如果参加过相关的社团活动或志愿服务,也都可以在简历中提及,用在校经历补足没有工作经历的短板。

相关性原则&撰写方式

如同前面提到的“相关性原则”,对照职位需求,从中找出你符合的经历:要提炼出隐含的职位需求,再挖掘自己的故事一一对应。在课堂中有没有做过类似的事情、是否用过相关工具、有没有学过相关知识等等。写的时候,不仅要写出事迹和成就,也可以尽量把自己在其中(团队、课堂、项目)做出的贡献或学到的技能写出来!让 HR 能从你写的内容中想象你入职该公司后能带来什么样的正向帮助。

描述经历需要注意什么?

不只有硬实力、量化成果可以写(用数字展示结果,用叙述结构体现逻辑:事情的起因 - Why,怎么做的 - How,结果是什么 - What),也可以通过具体事迹体现自己的软实力和质化的影响,这些都可以写在简历上。

而通过其他经历(课堂、社团)凸显相关技能和优势时,尽量让每个 Bullet Point 都有你想表达的重点,同时要考虑与职位的匹配度高不高、能不能展示你在其中的参与度、体现你的价值与贡献。可以参考以下范例。

Bullet Point 范例

  1. 期末小组报告:带领 5 人团队,执行 XXX 项目、研究 XXX,通过量化数据和图表向上百人的课堂展示对宏观经济的见解。→ 课堂小组作业可以展示合作精神和你在团队中擅长扮演的角色;也能通过学术经验展示你学到的知识或应用的经验

  2. 独立期末作业:运用 XXX 收集资料、分析 XXX,结合 XXX 完成学术文章,文章获教授认可并获评优秀专题(前 10%)。→ 这类经历可以展示你的学识基础、快速学习、报告撰写、数据整理、图表制作等能力

  3. 社团活动:在 XXX 担任 XXX 职务,统筹完成 XXX 项目,利用 XXX 技能或优势,发挥 XXX 作用。→ 不要低估课外活动展现出的个人价值,包括擅长沟通、时间管理技能、善于解决问题⋯,在所有候选人的硬性条件相似时,软技能会让你脱颖而出!

相似课外活动或项目

除了课堂项目外,也可以分享自己参加过的课外项目、Side Project 等等,大大小小的都可以!项目可以是副业、个人作品集、行业研究、搭建网站、开发 App 等。描述项目经历时,各个环节都要清晰并有数据佐证。不要以为看简历的人什么都了解,需要提供更多必要的背景信息 (Context),可以在第一个 Bullet Point 把你的项目成就、信息、行动都写清楚,并体现从 0 到 1 的过程。

以我为例,我做过一个副业,是把外国内容创作者引入大中华市场,我在第一个 Bullet Point 就写出这些背景信息,让看简历的人一眼就能了解这段经历:

Devised a strategic plan to attract 50+ foreign influencers to the Chinese market by identifying content creators with the least barrier to entry, covering the A, B, and C industries. Negotiated agreement terms, including contract length and profit-sharing, and provided monthly video data and revenue reports. Through strategic marketing initiatives, including collaborating with local content creators, exceeded the agreed-upon profit-sharing by X%

志愿服务&社区贡献

简历板块的重要性:“全职/实习 > 项目/课堂 > 志愿者/社区服务”

如果你没有实习,那么强调志愿者经历也很重要。这些经历可以间接展示领导能力、沟通技巧和解决问题的能力。除了狭义的志愿者/社区服务以外,如果有 Mentorship 这类教学相关经验,也很加分!

奖项&成就

获得过奖项或在课外活动中取得成就,一定要强调出来。成就可以客观、量化地让你脱颖而出。不过,不要把所有奖项都写上,获奖经历同样要贴合该职位需要的能力,提高匹配度,吸引 HR 持续关注。也要记得在奖项后面标上百分比,注明含金量。例:书卷奖(5%)、优秀毕业专题(1%)

有力的动词

无论描述什么经历,都应该使用更积极主动的动词,让经历更生动!

举例来说:

  • 协助、负责等词可以尽量省略

  • “协助”可以改成更主动的动词

  • “负责 (In charge of)”则需要换成更精确的动词(因为每一个 Bullet Point 本来就是你经手的项目,不需要再写上“负责”两个字),可以替换成:领导 (Lead)、统筹 (Coordinate)、管理 (Manage)⋯。

强调相似经历&可迁移技能

举例来说,你曾有一段 HR 经历,打算申请“数据分析”的职位,虽然职责不同,但也要异中求同!如果想找出两段工作的相似点,可以问 ChatGPT!相似点可以是:

  • 数据管理:HR 工作中需要处理大量数据,包括员工信息、薪酬数据、绩效与培训等。因此,HR 需要具备数据管理和分析能力,这也是数据分析职位所需要的技能。

  • 统计分析、报告见解产出:HR 需要掌握统计分析技能,以开展薪酬调查、绩效评估和人力资源规划等工作。同样,数据分析师也需要具备统计分析能力,以解读和分析大量数据。

  • 业务洞察:HR 通常需要熟悉公司的业务和战略,以便了解员工对业务的贡献。同样,数据分析师也需要理解业务,以便从数据中得出见解并提出相应的解决方案。

  • 沟通能力:HR 需要与员工、管理层和其他利益相关方沟通。同样,数据分析师也需要与不同的利益相关者沟通,以确保整合他们的想法,并顺利传达自己的见解。

结语

扬长避短和包装都是写简历的必要技能,尽量深入挖掘事迹而不是简单描述,多运用上面提过的句式,并按 CAR (Context-Action-Result or Challenge-Action-Result) 或 STAR (Situation-Task-Action-Result) 法则撰写(简历的深入写法可以在我的 👉🏻 简历全攻略 中看到!)。

简历是展示技能、知识和经验的重要媒介。如果你没有实习经验,可以通过强调你的学术成就、志愿者工作和课外活动来让自己脱颖而出。

AllenWuuuu

更新于 2023年7月7日

想要暸解更多!第一次写履历好紧张><

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